¿Cómo se debe entregar el finiquito a un trabajador?

El finiquito es la remuneración económica que un patrón debe entregar a un trabajador por derecho cuando éste ha renunciado.

Esto es lo que debes saber si es que un trabajador ha decidido separarse del cargo y debes entregarle el finiquito.

¿Cómo debe entregarse el finiquito?

El proceso de pago de finiquito puede iniciar de dos formas, como a partir de que la empresa notifica al trabajador sobre el término de su contrato. Esta notificación debe contener una propuesta de finiquito. 

Esta notificación puede ser una carta de despido o de fin de contrato, aquí la empresa debería de poner la cantidad de finiquito que el trabajador tiene a su disposición.

La otra forma puede ser el caso en el que el trabajador sea quien presente su renuncia, aquí la empresa tiene que entregar el pago de finiquito el último día de trabajo y debe de entregarle una carta de Finiquito que debe firmar de conformidad. 

Este es un ejemplo de una Carta de Finiquito: 

C:\Users\Yisus\Desktop\Respaldar\Chucho\Articulos O.K\2021\Junio\Cuarta Semana\T1 Facturacion-e\Ejemplo Carta Finiquito.jpg

El trabajador antes de presentar su renuncia tiene la obligación de dar un preaviso al departamento de RR.HH o a su patrón si no lo hace no se le podrá entregar el finiquito al momento. 

Para entregar este aviso no tiene una fecha límite, pero sí debe entregarlo lo antes posible para que pueda recibir su pago por finiquito.

Ahora, al momento que se entregue el finiquito al trabajador este tiene el derecho de pedir un representante para que lo asesore en todo momento, ya sea de los mismos trabajadores o a quien el trabajador haya solicitado.

¿Qué Incluye el Finiquito de un empleado?

La ley considera que el pago de finiquito debe incluir montos por los siguientes aspectos:

  • Salario del mes trabajado, incluyendo los días hasta el último trabajado.
  • Vacaciones generadas que no se tomaron.
  • Prima vacacional del 25%
  • Aguinaldo
  • Prima de antigüedad, esto solo cuando haya laborado un mínimo de 15 años en la empresa.
  • Horas extras no pagadas.
  • Prestaciones que se establecieron en el contrato, como bonos o comisiones que no hayan sido cobradas.

Aquí también se deben agregar las cantidades que el trabajador deba a la empresa ya sea por solicitudes de anticipos, indemnizaciones por incumplimientos, entre otros. 

¿Cuánto tiempo tiene la empresa para pagar el finiquito?

La empresa debe dar el pago al momento de entregar el finiquito (carta) al trabajador, comúnmente esto es el último día en el que presta servicios (termina su relación laboral) o se da la carta de despido.

Aunque existen otros aspectos que pueden retrasar el pago, como si el pago se realiza a través de una transferencia electrónica. La ley permite este retraso debido al medio de pago y que este se realizó en tiempo y forma.

Si una empresa retrasa un pago a un trabajador o no lo paga, este puede reclamar y demandar por incumplimiento o falta de pago.

¿Cómo Calcular el Finiquito de un trabajador?

Para calcular el finiquito en México, debes contar con la siguiente información:

  • Sueldo Bruto
  • Sueldo Neto
  • Años laborados.
  • Días de vacaciones correspondientes.
  • Meses laborados durante el año.
  • Meses transcurridos desde la fecha de ingreso hasta el de la renuncia. Generalmente se calcula de mes a mes.

Supongamos que un empleado trabajó 182 días hasta el día de su renuncia y sus prestaciones de ley eran las siguientes:

  • Salario diario $100
  • Aguinaldo (15 días)
  • Vacaciones (6 días por año)
  • Prima vacacional (25%)

Cálculo de tu aguinaldo

  • Salario diario $100
  • 15 días de aguinaldo
  • 182 días trabajados

Los quince días de aguinaldo se dividen entre 365 días del año, el resultado es 0.04109 conocidos como factor por día trabajado. Este se multiplicará por 182, que son los días que el empleado trabajó, y así se obtienen 7.47 días. Este resultado se multiplica por 100 –salario diario–, dando el total de $747 por parte proporcional.

Cálculo de vacaciones

  • Salario diario $100
  • 6 días de vacaciones
  • 182 días trabajados

Los seis días de vacaciones se dividen entre 365 días del año, el resultado es 0.0164 o factor por día trabajado*. Se multiplica por 182, por ser los días trabajados, y así se obtienen 2.98 días. Este resultado se multiplica por 100 –salario diario–, dando el total de $298 por parte proporcional.

Ahora multiplica los $298 de parte proporcional de las vacaciones por 25% y se obtiene $74.5 de prima vacacional.

Suma de todos los datos

$747 por parte proporcional de aguinaldo

$298 por parte proporcional de vacaciones

$74.50 por prima vacacional

El finiquito que obtendrá el empleado es $1,119.50

Por último considera que a esta cantidad se le pueden sumar otros montos que se le adeuden al trabajador.

¿Qué pasa si no pago finiquito a un trabajador? 

Un trabajador también puede reclamar cuando exista una diferencia entre el finiquito que se le paga y el que él considera que debe recibir, presentando una demanda ante los Juzgados de lo Social. 

El plazo para presentar el reclamo por inconformidad de pago de finiquito es de 1 año partir del día en que se entregó el finiquito.

Sabiendo todo lo anterior el departamento de RR.HH o el patrón debe contemplar diferentes aspectos antes de entregar el pago por finiquito al trabajador, de esta forma evitará inconvenientes como retrasos o demandas.

Es importante que ambas partes cuenten con una copia de todo lo que se firme en relación con el finiquito, todo correctamente firmado y sellado, así como copias de documentos extras que se hayan agregado al finiquito.